Sres.

Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

Departamento de Bolívar

Asunto: Convocatoria a la IV mesa de saneamiento de cartera de la vigencia 2025 - Distrito de Cartagena - DADIS y la Gobernación de Bolívar - Secretaría de Salud Departamental.

Cordial saludo.

En cumplimiento de las responsabilidades atribuidas al Distrito de Cartagena – Departamento Administrativo Distrital de Salud – DADIS, enmarcadas en la circular conjunta 030 de 2013 del Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud, cuyo objeto y alcance radica en la convocatoria y desarrollo de mesas de saneamiento de cartera entre las ENTIDADES BENEFICIARIAS DEL PAGO – INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD – IPS públicas y privadas y a las ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO – EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIO - EAPB que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que tiene como finalidad el procedimiento de aclaración de cartera, depuración y suscripción de compromisos de pagos; por medio de la presente comunicación se convoca a la entidad que usted representa a la cuarta mesa de saneamiento de cartera vigencia 2025, la cual se realizará de forma conjunta entre la Secretaria de Salud de Bolívar y el Distrito de Cartagena - Departamento Administrativo Distrital de Salud de Cartagena, el día 28 de Noviembre de la presente anualidad, de manera presencial en el salón de La Paz de la Gobernación de Bolívar, vía Cartagena – Turbaco Km 3, sector bajo miranda, el cortijo, a partir de las 8:00 AM con cierre a las 3:00 PM.

Para su participación, las entidades deberán tener en cuenta lo estipulado en los artículos 3 y 4 de la CIRCULAR CONJUNTA No. 001 del 27 de enero de 2025, suscrita por la Secretaria de Salud Departamental de Bolívar y el Departamento Administrativo de Salud de Cartagena, y que surge con el fin de dar cumplimiento a la Circular Conjunta del Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia de Salud Nacional 030-2013, entre lo cual, está llenar el formulario de registro y remitirlo junto a los documentos de participación a continuación descritos:

“TERCERO: Como requisitos de participación las entidades tendrán que:

1) Llenar el formato de registro designado por las entidades convocantes que irá adjunto a la presente circular.

2) Remitir a los correos electrónicos dispuestos para tal fin, los documentos descritos en el siguiente artículo junto al formato de registro completamente diligenciado. Solo podrán asistir en representación de las entidades convocadas, un máximo de dos personas.

CUARTO: Para confirmar su participación las entidades deberán remitir a través de correo electrónico, y de acuerdo con su naturaleza, los siguientes documentos:

Para las personas jurídicas de derecho privado:

1) Certificado de existencia y representación legal, con una vigencia menor a tres (3) meses.

2) Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal.

En caso de que los representantes legales de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de los regímenes contributivo y subsidiado, y de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas no puedan participar en la jornada, deberán delegar las funciones en algún funcionario mediante poder especial, que tenga la información necesaria para proponer y suscribir acuerdos de pago. El poder debe estar debidamente otorgado ante notario y dirigido a la Secretaría de Salud Departamental de Bolívar y al Departamento Administrativo Distrital de Salud de Cartagena - DADIS, teniendo la facultad expresa para conciliar y suscribir acuerdos de pago y compromisos de depuración de cartera, firmado por las partes y autenticado. A lo anterior, se deberá adjuntar copia de la cedula de ciudadanía del apoderado.

Para las entidades públicas:

1) Copia del acto administrativo de nombramiento y acta de posesión.

2) Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal.

En caso de que el representante legal de la entidad pública no pueda participar de la jornada, deberá delegar las funciones en algún funcionario mediante poder especial, que tenga la información necesaria para proponer y suscribir acuerdos de pago. El poder debe estar debidamente otorgado ante notario y dirigido a la Secretaria de Salud Departamental de Bolívar y al Departamento Administrativo Distrital de Salud de Cartagena - DADIS, teniendo la facultad expresa para conciliar y suscribir acuerdos de pago y compromisos de depuración de cartera, firmado por las partes y autenticado.

A lo anterior, se deberá adjuntar copia de la cedula de ciudadanía del apoderado. El periodo de registro y recepción de documentos estará vigente según se indique en el correo de convocatoria. Aquellas entidades que no envíen el formato de registro y la documentación según las condiciones y plazos establecidos no podrán participar. El cronograma de atención quedará sujeto a las Entidades Responsables de Pago convocadas y el orden cronológico del envío de los documentos”.

Dándole cumplimiento a lo señalado en la citada circular, la entidad que usted representa deberá remitir únicamente al correo electrónico financierasalud@bolivar.gov.co HASTA EL DIA 24 DE OCTUBRE DE 2025. Aquellas Entidades que remitan la documentación incompleta o extemporánea, quedarán por fuera de participación.

Cordialmente,

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SECRETARIA DE SALUD

GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

Señores:

1. Andrea Silvina Elías
Correo electrónico: andreasilvinaelias@hotmail.com
2. Edwin Alberto Londoño Guzman
Correo electrónico: edwinmd@gmail.com
3. Luis Miguel Ayala Cogollo,
Correo electrónico: Layala323@hotmail.com
4. Jaqueline de los Ángeles Haick Espinosa,
Correo electrónico: jhaieke@hotmail.com
5. Aquiles Enrique González di Filipo,
Correo electrónico: aquigondi@gmail.com
6. Elkin Manuel Romero Camargo,
Correo electrónico: romerocamargo1@yahoo.com
7. Jairo Alonso Puello Puello y
Correo electrónico: jpuello18 @hotmail.com
8. Alonso Cortina Gutiérrez
Correo electrónico: Octubre2247@gmail.com

Ciudad

ASUNTO: Resolución No 6824 de 2025 

Cordial saludo,

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 67, 68 y 69 de la Ley 1437 de 2011 respetuosamente me dirijo a usted con el fin de notificarles, ahora a través de la página web del DADIS la Resolución No 6824 del 13 de agosto de 2025, que ordeno bajarlos de la base de datos del REPS por acta de no existencia.

MARIA PAULINA OSORIO CORTINA

Director Operativo de Vigilancia y Control

DADIS

Se anexa  :